Sekretarz gminy

Sekretarz Gminy Sulmierzyce
mgr Anna Szydłowska
tel. (44) 684 60 56 wew. 105
e-mail: sekretarz@sulmierzyce.eu

Urząd Gminy w Sulmierzycach
ul. Urzędowa 1
98-338 Sulmierzyce
Pokój nr 23

Do zadań Sekretarza należy w szczególności:

1. zapewnienie sprawnego funkcjonowania Urzędu i organizacji pracy w Urzędzie.
2. nadzór nad przygotowaniem projektów Uchwał Rady, ich realizacją, składaniem wyjaśnień dotyczących wniosków Komisji Rady Gminy, interpelacji, wniosków i zapytań radnych oraz opracowywaniem materiałów sprawozdawczych w tym zakresie,
3. nadzór nad realizacją zarządzeń Wójta oraz kontrola przestrzegania Regulaminu Organizacyjnego Urzędu,
4. koordynacja spraw związanych ze strukturą organizacyjną Urzędu,
5. nadzór nad przestrzeganiem zasad instrukcji kancelaryjnej, kodeksu postępowania administracyjnego, organizacji i dyscypliny pracy,
6. załatwianie i rozstrzyganie spraw organizacyjnych, szkoleniowych i osobowych pracowników Urzędu,
7. nadzór nad terminowością i obiegiem spraw do załatwienia w Urzędzie.
8. prowadzenie spraw z zakresu kontroli zewnętrznej, koordynacja wykonania zaleceń pokontrolnych,
9. opracowywanie projektu Regulaminu Organizacyjnego i jego zmian.
10. nadzór nad realizacją zadań związanych z przeprowadzeniem wyborów i referendum oraz wyborów ławników i spisów.

Sekretarz kieruje Referatem: Spraw Społecznych i Obywatelskich.

Sekretarz zastępuje Wójta w przypadku niemożności pełnienia przez Niego swoich obowiązków.

Sekretarz Gminy jest upoważniony do załatwiania wszystkich spraw w tym do wydawania decyzji administracyjnych należących do zakresu działań Urzędu niezależnie od upoważnień do załatwiania spraw wydanych poszczególnym pracownikom Urzędu.