Ogłoszenie o otwartym konkursie ofert na realizację zadania w zakresie działalności na rzecz osób w wieku emerytalnym w 2014 r.
Wójt Gminy Sulmierzyce
działając na podstawie art. 13 ust. 1, art. 15 ustawy z 24 kwietnia 2003 r. – o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2010r. Nr 234, poz. 873 z póżn. zm.) oraz Programu współpracy Gminy Sulmierzyce z organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami, o których mowa w art. 3 ust. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie na rok 2014, przyjętego uchwałą Nr XXXVII/282/2013 Rady Gminy Sulmierzyce z dnia 28 listopada 2013r.
OGŁASZA OTWARTY KONKURS OFERT I ZAPRASZA
Organizacje pozarządowe oraz podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 ww. ustawy do składania ofert na realizację zadania w zakresie
I. DZIAŁALNOŚCI NA RZECZ OSÓB W WIEKU EMERYTALNYM
II. Wysokość środków przeznaczonych na realizację zadania z budżetu gminy wynosi: 10 000 zł.
III. Zasady przyznawania dotacji:
1. Zadanie będzie miało formę wspierania wykonania zadania wraz z udzieleniem dotacji na jego realizację. Warunkiem przyznania dotacji jest zawarcie umowy z Gminą Sulmierzyce.
2. Wysokość dotacji może być niższa niż wnioskowana w ofercie. W takim przypadku wnioskodawca może przyjąć zmniejszenie zakresu rzeczowego i kosztorysu zadania lub wycofać ofertę.
IV. Termin i warunki realizacji zadania:
1. Realizacja zadania może odbywać się w okresie od dnia podpisania umowy do dnia 31 grudnia 2014r.
Zadanie może obejmować następujące działania:
a) aktywizacja mieszkańców gminy w życiu społecznym,
b) wspieranie i działanie na rzecz integracji oraz zwiększania uczestnictwa w życiu społecznym seniorów poprzez m.in. szkolenia, warsztaty, treningi, seminaria,
c) działania służące poprawie stanu fizycznego i psychicznego seniorów m.in. poprzez warsztaty, grupy wsparcia, działania profilaktyczne, usprawniające i rehabilitacje oraz organizację różnych form wypoczynku,
d) rozwój usług na rzecz seniorów oraz ich aktywności w środowisku lokalnym,
e) diagnozowanie aktualnych potrzeb i problemów seniorów,
f) wspieranie inicjatyw z zakresu rozwoju życia kulturalnego mieszkańców gminy,
g) propagowanie tradycji gminnych,
h) organizowanie wystaw, prezentacja dorobku artystycznego, promocja gminy.
2. Środki dotacyjne nie mogą być przeznaczone na pokrycie kosztów:
a) związanych z prowadzeniem działalności gospodarczej,
b) stałych podmiotów składających ofertę,
c) działalności politycznej i religijnej,
d) podatków, opłat skarbowych.
V. Termin i miejsce składania ofert:
1. Pisemna oferta powinna spełniać wymagania określone w art. 14 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, złożona wg wzoru stanowiącego załącznik Nr 1 do Rozporządzenia Ministra Gospodarki Pracy i Polityki Społecznej z dnia 15 grudnia 2010r. w sprawie wzoru oferty i ramowego wzoru umowy dotyczących realizacji zadania publicznego oraz wzoru sprawozdania z wykonania zadania (Dz. U. z 2011r. Nr 6, poz. 25), wraz z następującymi załącznikami:
a) aktualny odpis z Krajowego Rejestru Sądowego lub zaświadczenie (odpis, wypis) wydane przez inny, właściwy organ rejestrowy,
b) sprawozdanie merytoryczne i finansowe (bilans, rachunek wyników lub rachunek zysków i strat) za ostatni rok,
c) statut,
d) każda strona kopii dokumentów powinna być poświadczona za zgodność z oryginałem przez osobę upoważnioną do podpisania oferty.
2. Oferty należy składać w sekretariacie urzędu osobiście lub za pośrednictwem poczty (w przypadku ofert nadesłanych pocztą decyduje data wpływu do Urzędu Gminy w Sulmierzycach ul. Urzędowa 1, 98-338 Sulmierzyce) w terminie do dnia 30.01.2014r. do godziny 12:00.
3. Oferty należy składać w zamkniętych kopertach opisanych w następujący sposób: „KONKURS OFERT 2014 – DZIAŁALNOŚĆ NA RZECZ OSÓB W WIEKU EMERYTLNYM”.
VI. Termin, tryb i kryteria rozpatrywania ofert:
1. Otwarcia ofert dokona Komisja Konkursowa w dniu 31.01.2014r. o godzinie 12:00.
2. Oferty, które spełniają wymogi formalne Komisja Konkursowa - oceni pod względem merytorycznym, uwzględniając następujące kryteria:
a) jakość oferty – oferty niekompletne, nieprawidłowo wypełnione, bez podania kalkulacji poszczególnych rodzajów kosztów – nie będą rozpatrywane,
b) możliwość realizacji zadania zgodnie z wymogami ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie,
c) rzetelność przedstawionej kalkulacji kosztów realizacji zadania,
d) wysokość środków własnych przeznaczonych na realizację zadania.
3. Ostateczną decyzję o wyborze oferty podejmie Wójt po zapoznaniu się z opinią Komisji Konkursowej przedstawioną w protokole sporządzonym z jej prac oraz obowiązującymi przepisami.
4. Rozstrzygnięcie konkursu nastąpi nie później niż w terminie 10 dni od otwarcia ofert.
5. O wynikach konkursu oferenci zostaną niezwłocznie powiadomieni poprzez ich zamieszczenie w Biuletynie Informacji Publicznej, na tablicy ogłoszeń oraz na stronie internetowej Urzędu Gminy w Sulmierzycach.
VII. Zasady i tryb pracy Komisji Konkursowej
1. Komisja obraduje na posiedzeniach zamkniętych.
2. Przewodniczący Komisji prowadzi posiedzenia i organizuje pracę Komisji. W razie jego nieobecności obowiązki te przejmuje zastępca przewodniczącego.
3. W pracach Komisji nie może brać udziału osoba formalnie lub nieformalnie powiązana z którymkolwiek z podmiotów składających ofertę, w szczególności:
a) będąca wolontariuszem lub członkiem władz podmiotów ubiegających się o dotację,
b) pozostająca w stosunku pokrewieństwa, powinowactwa lub podległości z tytułu zatrudnienia z członkami władz podmiotów ubiegających się o dotację. Każdy członek Komisji podpisuje stosowne oświadczenie w tym zakresie.
4. Komisja, w pierwszej kolejności, sprawdza czy złożone wnioski spełniają wymogi formalne tj: są kompletne, sporządzone zostały na właściwym formularzu i zawierają wszystkie wymagane załączniki. Oferty niekompletne zostaną odrzucone.
5. Przy ocenie ofert członkowie Komisji stosują indywidualną kartę oceny merytorycznej i formalnej ofert.
6. Dokonując oceny punktowej Komisja kieruje się następującymi zasadami:
a) każdy członek komisji ocenia ofertę stosując skalę ocen od 0 - 10 punktów,
b) na ocenę oferty składa się średnia punktów przyznanych przez poszczególnych członków Komisji.
7. Z prac Komisji sporządza się protokół, który podpisany przez wszystkich jej członków, przedstawiony zostanie Wójtowi.
VIII. Informacja o zadaniach publicznych zrealizowanych w 2013r.
Działalność na rzecz osób w wieku emerytalnym 10.000zł
IX. Informacje dodatkowe
1. Szczegółowe informacje oraz regulamin konkursu i wzory dokumentów dostępne są na stronie Biuletynu Informacji Publicznej: www.sulmierzyce.biuletyn.net a także na tablicy ogłoszeń Urzędu Gminy Sulmierzyce.
2. Dodatkowe informacje można uzyskać w pokoju nr 4 Urzędu Gminy Sulmierzyce w poniedziałek w godz. od 09:00 do 17:00 w pozostałe dni robocze od 7:30 do 15:30 pod nr tel. (44) 684 60 54 wew. 116.
Do pobrania:
Ogłoszenie o otwartym konkursie ofert
Wzór oferty realizacji zadania publicznego 2014