Publikacja strony 'Sekretarz gminy'
Sekretarz Gminy Sulmierzyce
mgr Anna Szydłowska
tel. (44) 684 60 56 wew. 105
e-mail: sekretarz@sulmierzyce.eu
Urząd Gminy w Sulmierzycach
ul. Urzędowa 1
98-338 Sulmierzyce
Pokój nr 23
Do zadań Sekretarza należy w szczególności:
- zapewnienie sprawnego funkcjonowania Urzędu i organizacji pracy w Urzędzie.
- nadzór nad przygotowaniem projektów Uchwał Rady, ich realizacją , składaniem wyjaśnień dotyczących wniosków Komisji Rady Gminy, interpelacji , wniosków i zapytań radnych oraz opracowywaniem materiałów sprawozdawczych w tym zakresie,
- nadzór nad realizacją zarządzeń Wójta oraz kontrola przestrzegania Regulaminu Organizacyjnego Urzędu,
- koordynacja spraw związanych ze strukturą organizacyjną Urzędu,
- nadzór nad przestrzeganiem zasad instrukcji kancelaryjnej , kodeksu postępowania administracyjnego, organizacji i dyscypliny pracy,
- załatwianie i rozstrzyganie spraw organizacyjnych, szkoleniowych i osobowych pracowników Urzędu,
- nadzór nad terminowością i obiegiem spraw do załatwienia w Urzędzie.
- prowadzenie spraw z zakresu kontroli zewnętrznej, koordynacja wykonania zaleceń pokontrolnych,
- opracowywanie projektu Regulaminu Organizacyjnego i jego zmian.
- nadzór nad realizacją zadań związanych z przeprowadzeniem wyborów i referendum oraz wyborów ławników i spisów.
Sekretarz kieruje Referatem: Spraw Społecznych i Obywatelskich.
Sekretarz zastępuje Wójta w przypadku niemożności pełnienia przez Niego swoich obowiązków.
Sekretarz Gminy jest upoważniony do załatwiania wszystkich spraw w tym do wydawania decyzji administracyjnych należących do zakresu działań Urzędu niezależnie od upoważnień do załatwiania spraw wydanych poszczególnym pracownikom Urzędu.