2025

Znak: SSO.120.10.2025.MM

Zarządzenie Nr 10/2025
Wójta Gminy Sulmierzyce
z dnia 5 czerwca 2025 roku

w sprawie powołania komisji do dokonania przeglądu materiałów zawierających informacje niejawne w Urzędzie Gminy w Sulmierzycach.

            Na podstawie art. 33 ust. 3 ustawy z dnia 8 marca 1990r. o samorządzie gminnym ( t. j. Dz. U. z 2024 r. poz. 1465 z późn. zm.) i  art. 6 ust. 4 ustawy z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych ( t. j. Dz. U. z 2024 r. poz. 632 z późn. zm.), zarządzam co następuje:

§ 1. Powołuję komisję do dokonania przeglądu materiałów zawierających informacje niejawne w składzie:

1) Małgorzata Michalak – Przewodniczący Komisji;
2) Katarzyna Bednarska – Członek Komisji;
3) Urszula Witkowska – Członek Komisji.

§ 2. W związku z przeglądem materiałów zawierających informacje niejawne:

1) komisja dokona przeglądu materiałów niejawnych i dokona sprawdzenia stanu ewidencyjnego i stanu faktycznego, w tym pieczęci i stempli;

2) komisja dokona przeglądu materiałów niejawnych, zarówno otrzymanych, jak i wytworzonych w Urzędzie Gminy w Sulmierzycach;

3) komisja oceniając materiały zawierające informacje niejawne ustali, które kwalifikują się do zachowania, dokonania zmiany oraz zniesienia przyznanej klauzuli tajności;

4) komisja dokona spisu materiałów zawierających informacje niejawne zarówno otrzymanych od innych jednostek, jak i wytworzonych w Urzędzie Gminy w Sulmierzycach;

5) dokumenty posiadające wartość archiwalną, dla których minął ustawowy okres ochrony, komisja zakwalifikuje do przekazania do archiwum zakładowego po uprzednim przedłożeniu Wójtowi Gminy Sulmierzyce do zatwierdzenia;

§ 3. Dokumenty zakwalifikowane przez komisję do przekazania do archiwum zakładowego po naniesieniu odpowiednich zmian i adnotacji na dokumentach oraz dziennikach ewidencyjnych, Przewodniczący Komisji skompletuje w teczkach tematycznych i po ich opisaniu przekaże za pokwitowaniem do archiwum zakładowego jako sprawy jawne.

§ 4. Z dokonanego przeglądu komisja sporządzi odpowiednie protokoły precyzujące, w odniesieniu do których materiałów zawierających informacje niejawne:

1) niezbędne jest zachowanie okresu ich ochrony wobec konieczności dalszej ochrony informacji zawartych w tych dokumentach;

2) konieczne jest dokonanie zmiany klauzuli tajności (podwyższenie lub obniżenie);

3) zasadne jest zniesienie przyznanej klauzuli tajności.

§ 5. Komisja przeprowadzi czynności w nieprzekraczalnym terminie do dnia 31 lipca 2025 r.

§ 6. Protokoły z dokonanych czynności Przewodniczący Komisji przedłoży Wójtowi Gminy Sulmierzyce w terminie 14 dni od daty zakończenia pracy komisji, nie później jednak niż do dnia 8 sierpnia 2025 r.

§ 7. W przypadku stwierdzonych nieprawidłowości komisja określi termin ich usunięcia.

§ 8. Nadzór nad skuteczną realizacją niniejszego zarządzenia powierzam Pełnomocnikowi do spraw ochrony informacji niejawnych w Urzędzie Gminy w Sulmierzycach.

§ 9. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.

                                                                                                                                Z up. WÓJTA

                                                                                                                          mgr Anna Szydłowska

                                                                                                                            ZASTĘPCA WÓJTA

Do pobrania:

Zarządzenie Nr 10/2025 (pdf)